TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN AUDITEUR INTERNE DE L’UNIVERSITE DU LAC TANGANYIKA.

En vue d’améliorer son fonctionnement administratif et financier, l’Université du  Lac Tanganyika souhaite  recruter un Auditeur interne travaillant à temps partiel.

 

  1. Objectif général de la mission:

Contribuer à l’atteinte des objectifs de gouvernance administrative et financière de l’ULT en répondant aux critères d’économie, d’efficacité et d’efficience, et en assurant la pérennisation des actions de l’ULT en matière organisationnelle et de gestion administrative et financière.

 

  1.  Objectifs de la mission.

Les objectifs de la mission sont de :

  1. Evaluer les manuels d’exécution et les procédures administratives et financières en vigueur au sein de l’ULT et proposer des améliorations s’il y a lieu.
  2. Evaluer les outils du système de contrôle interne en vigueur au sein de l’ULT et proposer des améliorations s’il y a lieu.
  3. Evaluer la cohérence entre la structure de gestion administrative et financière et les exigences d’un fonctionnement réellement professionnel, efficace et perfoamant;
  4. Evaluer la mise en œuvre effective des manuels d’exécution et des procédures administratives et financières.
  5.  Evaluer la mise en œuvre effective des manuels d’exécution et procédures du système de contrôle interne de l’ULT.
  6. Renforcer les capacités des membres du service financier et comptable en matière d’utilisation des manuels de procédure administratives et financières ;
  7. Détecter d’éventuels risques de gestion et d’organisation des activités comptables et financières,  et anticiper toutes mesures correctives  permettant à l’Université d’atteindre ses objectifs avec un maximum d’efficacité et d’efficience;
  8. Mettre en place un système de contrôle de gestion efficace de l’ULT
  9. Evaluer la performance organisationnelle et opérationnelle  de la structure administrative et financières de l’ULT ;
  10. Apporter des propositions d’amélioration continue en matière organisationnelle et de gestion administrative et financière.
  11. Vérifier l’exactitude et la fiabilité des informations financières fournies dans les états financiers annuels avant de les soumettre aux organes supérieurs;

 

 

  1. Description des tâches.

L’Auditeur devra exercer les tâches ci-après, sans être exhaustives, en se référant aux normes et méthodologies d’audit généralement appliquées aux ASBL tout en tenant compte du secteur dans lequel l’Université du Lac Tanganyika œuvre.

  1. Evaluer l’application des Manuels d’exécution et des procédures administratives et financières appliquées au sein de l’ULT.
  2. Evaluer le système du contrôle interne en vigueur ;
  3. Identifier les faiblesses et proposer la mise à jour des Manuels d’exécution et des procédures administratives et financières
  4. Proposer des mises à jour des procédures administratives et financières et du système de contrôle interne correspondant;
  5. Renforcer les capacités des membres du service financier et comptable en matière d’utilisation des manuels de procédure administratives et financières ;
  6. Proposer de nouveaux outils de gestion et d’administration financière en cas de besoin ;
  7.  Faire le suivi de l’application des procédures administratives et financières et du système de contrôle interne;
  8. Mettre en place un système de contrôle de gestion efficace de l’ULT
  9. S’assurer de l’application effective des procédures administratives et financières et du système de contrôle interne;
  10. Identifier et détecter les risques liés aux opérations comptables et financières et recommander des mesures pour anticiper leur occurrence ;
  11. Mettre en place un mécanisme formel pour enquêter et répondre aux plaintes formulées par des tiers concernant les opérations administratives et financières.
  12.  Evaluer les systèmes d’information et de gestion ainsi que des outils d’aide à la décision existant  et proposer des améliorations ;
  13. Evaluer la fiabilité des opérations comptables et financières ;
  14. Proposer des améliorations dans l’organisation, les procédures et la méthodologie du travail ;
  15.  Elaborer des rapports trimestriels à adresser au Conseil d’Administration et à la Direction de l’Université ; .

 

  1. Exigences du poste .

L’auditeur doit  être titulaire d’au moins un diplôme de Licence en Audit et jouir d’une expérience confirmée en Comptabilité et Audit financier des institutions. 

La personne intéressée par ce poste doit déposer son dossier compose par :

  1. Un diplôme universitaire d’études supérieures en audit ou dans le domaine comptable financier ;
  2. Expérience professionnelle de cinq (5) ans au minimum en tant qu’auditeur d’une organisation ou au sein d’un Cabinet d’audit et d’expertise comptable ;
  3. Une bonne connaissance de la gestion des procédures administratives et financières et des diverses directives de passation de marchés;
  4. Une bonne connaissance des systèmes de gestion financière informatisée et des diverses directives de comptabilité générale, analytique, budgétaire et financière;
  5. Un sens marqué de l’organisation, de la responsabilité, de la rigueur et de l’intégrité.

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